Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Havionyx Consultancy sp. z o.o., ul. Gen. Jerzego Ziętka 15 lok. 5, 41-940 Piekary Śląskie, Polska, NIP 4980282161, REGON 545350198, KRS 0001257077.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych napisz na adres ceo@havionyx.com.

Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Zbieramy wyłącznie dane przekazane nam przez formularz kontaktowy na tej stronie: imię i nazwisko, adres e-mail oraz opcjonalnie nazwę firmy, numer telefonu i treść wiadomości. W przypadku zapytania o ofertę na targi zapisujemy również, których targów dotyczy zapytanie.

Dane wykorzystujemy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz — jeśli to zasadne — przygotowania i przesłania oferty. Nie wykorzystujemy ich do celów marketingowych bez Twojej zgody, nie sprzedajemy ich ani nie udostępniamy podmiotom trzecim.

Formularz kontaktowy jest chroniony przez Cloudflare Turnstile, który sprawdza, czy wiadomość wysyła człowiek, a nie zautomatyzowany bot. W tym celu przetwarzany jest Twój adres IP oraz informacje techniczne o przeglądarce i połączeniu, takie jak user agent i odcisk TLS. Wynik weryfikacji wykorzystujemy wyłącznie do przyjęcia lub odrzucenia wiadomości.

Podstawa prawna

Dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do nas zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie, w jakim zapytanie dotyczy możliwej współpracy — w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Ochrona formularza kontaktowego przed botami opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na zabezpieczeniu formularza przed spamem i zautomatyzowanymi nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania

Zapytania przechowujemy przez 24 miesiące od daty ostatniego kontaktu, po czym są usuwane. W każdej chwili możesz poprosić o wcześniejsze usunięcie zapytania — zrobimy to, o ile przepisy nie nakazują nam jego zachowania. Jeżeli zapytanie prowadzi do zawarcia umowy, dokumentację przechowujemy przez okres wymagany przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego.

Odbiorcy danych

Twoje zapytanie przechowywane jest na serwerach City Online Services Limited, Hyderabad, Indie. Powiadomienia e-mail dostarczane są przez Resend (Resend, Inc., Stany Zjednoczone). Oba podmioty działają jako procesorzy na nasze zlecenie i są zobowiązane umownie do ochrony Twoich danych.

Ochronę formularza kontaktowego przed botami zapewnia Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., Stany Zjednoczone). Cloudflare przetwarza opisane wyżej dane techniczne na nasze zlecenie, a także jako niezależny administrator w celu doskonalenia wykrywania botów, zgodnie ze swoim dokumentem Turnstile Privacy Addendum.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Ponieważ nasz hosting znajduje się w Indiach, a dostawca poczty w Stanach Zjednoczonych, obsługa Twojego zapytania wiąże się z przekazaniem danych osobowych poza EOG. Żaden z tych krajów nie jest objęty decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, dlatego przekazanie odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia z art. 46 RODO — konkretnie standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (decyzja wykonawcza (UE) 2021/914), włączone do umów powierzenia przetwarzania zawartych z każdym z dostawców.

Uzupełniają je środki techniczne po naszej stronie, w tym szyfrowanie danych osobowych w spoczynku i podczas przesyłania, przy czym klucze szyfrujące pozostają wyłącznie w naszym posiadaniu.

Inaczej wygląda ochrona przed botami: Cloudflare, Inc. posiada certyfikację w ramach ram ochrony danych UE–USA (EU–U.S. Data Privacy Framework), dlatego przekazanie danych w tym celu odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (decyzja wykonawcza (UE) 2023/1795), zgodnie z art. 45 RODO.

Kopię stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, pisząc na powyższy adres.

Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych. Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod powyższym adresem.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Pliki cookies

Szczegóły dotyczące plików cookies znajdziesz w polityce cookies.

Zmiany

Polityka może być aktualizowana. Data poniżej wskazuje ostatnią zmianę.